Posiadanie odpowiednich aplikacji jest podstawową kwestią, jeśli chodzi o prowadzenie działalności gospodarczej. Zakładając firmę, musimy zatrudnić ekipę, która zajmie się księgowaniem wszelkich dokumentów. Księgowi jednak bez odpowiedniego programu nie są w stanie wiele zdziałać. Ważny jest więc zakup właściwego programu. Programy księgowe mają za zadanie ułatwić prace związane z rachunkowością.

W zależności od prowadzonej działalności i potrzeb danej firmy, ważny jest dobór odpowiedniego oprogramowania związanego z księgowością. Istotne, by programy księgowe były łatwe do wdrożenia i by charakteryzowały się stabilnością. Aplikacja nie może być zbyt trudna w obsłudze, bowiem jej zadaniem jest ułatwianie pracy księgowym, a nie jej utrudnianie. Dobre programy księgowe powinny mieć dobry interfejs, w nieskomplikowany sposób pracując z systemami przepływu danych do instytucji finansowych, jakimi są banki. Program powinien mieć również połączenie z systemami działającymi wewnątrz korporacji, by wszystko działało sprawnie.

Dobre oprogramowanie dla firm w niezastąpiony sposób ułatwia prowadzenie księgowości. Ważne jest by aplikacja była wielofunkcyjna. Oprogramowanie musi zajmować się wszelkimi zleceniami, które stoją przed finansową księgowością danego przedsiębiorstwa. Dobre są programy z nieograniczoną wielkością planu kont, automatycznie definiujące analizy i tworzące druki bilansowe, samoczynnie wyliczające różnice w kursach walut i rejestrujące salda wielkich kwot. Dzięki aplikacji powinno się również mieć dostęp do podglądów on-line konkretnych zestawień sald i obrotów. Aplikacja powinna udostępniać wszelkie niezbędne informacje dotyczące rozrachunków.  Ważne również jest, by w przypadku większych korporacji nie doszło do zapełnienie programu informacjami. Dlatego programy księgowe powinny charakteryzować się znaczną odpornością na rozległą ilość wprowadzanych danych.